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    規范檔案管理 提升工作效率
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    更新時間:2020-12-27 10:52:07
    來源:

          2020年12月5日,接城市管理局人事科通知,進一步整理公司在編人員人事檔案。

        在隸屬公用事業局時公司在編所有干部檔案已經整理完畢,自12月起整理剩余人員的人事檔案,并把每年慣例增加的入檔材料放入各自檔案里。

        檔案的存在是一種社會現象,它是以一定的物質形式存在,并有一部分將長久保存留給后人。同時其記載了個人履歷的原始記錄,是后期享受各種社會待遇的憑據,解決勞動糾紛的重要依據。

        人事檔案管理的重要性,在于它記錄著一個人從學校學習經歷到進入社會中每個崗位的人生軌跡?,F在的人們大多數忽視了人事檔案的重要性,認為“檔案無用論”,卻不知人事檔案在勞動用工中有著重要影響。對于職工而言,部門可以根據人事檔案為員工提供辦理護照、港澳通行證的政審手續;提供婚姻狀況證明;為員工提供身份認定和辦理社會保險;為員工代表申報職稱;根據檔案確定退休年紀;根據檔案中從事的特殊工種材料推算提前退休年紀;代繳養老保險、失業保險和大病醫療統籌、工資調整;出具與人事檔案有關的證明材料等。

        那么人事檔案的管理到底有什么意義?

        隨著現如今社會的發展,檔案內容在不斷豐富,但也有一些檔案隨著時間和歲月的流逝在不斷損毀。所以只能通過加強收集工作來豐富檔案內容,通過加強檔案保管工作來延緩材料損毀,這對于現在和將來來說都是一項任重而道遠的工作。

     


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